Executive Assistant to APAC Managing Director (West Singapore)

Bergabunglah dengan Michael Page sebagai Executive Assistant to the APAC Managing Director, sebuah peran kunci yang mendukung kepemimpinan tingkat tinggi dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah. Berbasis di Bali dengan fleksibilitas untuk kerja remote atau hybrid, posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada organisasi global dan berkembang bersama tim profesional di berbagai lokasi di Indonesia.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan berperan dalam mengelola jadwal eksekutif, mendukung komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, menggunakan alat dan software terbaru untuk memastikan efisiensi dan efektivitas operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif, termasuk pertemuan, perjalanan, dan tugas-tugas penting lainnya.
• Mendukung komunikasi internal dan eksternal, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi acara, dan pengelolaan email.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan data dan informasi yang relevan.
• Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengelolaan file, pengiriman dokumen, dan koordinasi dengan vendor eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk penjadwalan perjalanan, pengelolaan perjalanan, dan koordinasi dengan tim keuangan.
• Mengelola hubungan dengan berbagai pihak, termasuk klien, vendor, dan staf internal.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk pengelolaan perangkat keras dan lunak, dan penyelesaian masalah teknis.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri dan memberikan masukan yang berharga kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam menggunakan software pengelolaan jadwal dan komunikasi seperti Microsoft Outlook, Google Workspace, dan Zoom.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip, termasuk penggunaan software seperti Microsoft Office dan Adobe Acrobat.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, serta kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan cepat.
• Pengalaman dalam industri yang relevan, seperti konsultansi, rekrutmen, atau manajemen sumber daya manusia, adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait