Deputy Office Staff

PT Usaha Maritim · 📍 Cempaka Putih · Diposting 2026-10-13
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month
PT Usaha Maritim adalah perusahaan yang bergerak di bidang maritim dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri maritim Indonesia. Kami sedang mencari seorang Deputy Office Staff yang akan membantu kami dalam mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan agenda rapat, serta memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.,Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman.,Mengkoordinasikan dan mengatur acara kantor, seperti pelatihan, seminar, dan acara lainnya.,Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset kantor, serta memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.,Mengelola dan memelihara database karyawan, termasuk data pribadi dan profesional.,Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.,Mengelola dan memelihara sistem dokumentasi kantor, termasuk arsip elektronik dan fisik.,Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman email dan panggilan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Memiliki diploma atau sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.,Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi kantor atau posisi serupa.,Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.,Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.,Memiliki pengetahuan dasar tentang perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.,Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.,Memiliki kemampuan analitis untuk memecahkan masalah dan membuat keputusan yang tepat.,Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Kemampuan komunikasi yang baikKemampuan organisasi dan manajemen waktuPengetahuan dasar tentang perangkat lunak kantorKemampuan untuk bekerja dalam timKemampuan analitis dan problem-solvingKemampuan untuk bekerja di bawah tekananKemampuan untuk bekerja dalam lingkungan dinamis
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait